ตามที่ ก.พ.ร.กำหนดให้การติดตามประเมินผลโครงการชุมชนพอเพียง เป็นตัวชี้วัดการปฏิบัติราชการของจังหวัด ประจำปี ๒๕๕๔ และจังหวัดมอบหมาย กลุ่มงานปกครอง ที่ทำการปกครองจังหวัด เป็นหน่วยรับผิดชอบหลัก นั้น

            เนื่องจาก ก.พ.ร.กำหนดให้ตรวจติดตามโครงการชุมชนพอเพียงของหมู่บ้านและชุมชนที่ได้รับอนุมัติเงินตั้งแต่ปี ๒๕๕๒-๒๕๕๔ เพื่อดูความต่อเนื่อง ยั่งยืนของโครงการ จังหวัดจึงได้ปรับปรุงแบบฟอร์มการรายงานความก้าวหน้ารายเดือนของอำเภอและเทศบาลใหม่ ให้สอดคล้องกับตัวชี้วัดที่กำหนด โดยให้อำเภอรายงานตามแบบฟอร์มใหม่นี้ให้จังหวัดภายในวันที่ ๒๕ ของทุกเดือน เริ่มเดือนธันวาคม ๒๕๕๓ เป็นต้นไป